Konferenzberatung

languagelinkx® begleitet Sie mit einer festen Ansprechpartnerin Schritt für Schritt bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen und Tipps für optimale Ergebnisse.

Konferenzort- und -termin

Teilen Sie uns frühzeitig Ort und Termin Ihrer Veranstaltung mit.

Ihr Vorteile:

  • Sie sichern sich rechtzeitig die besten, fachkundigen Dolmetscher, sparen Reise- und Übernachtungskosten, weil die Dolmetscher aus Ihrer Nähe kommen und schonen ganz nebenbei die Umwelt.

Unsere Tipps:

  • Buchen Sie frühzeitig – in der Hochsaison sind die besten Dolmetscher schon Wochen im Voraus ausgebucht
  • Bei Exotensprachen, zu denen bereits Portugiesisch und Russisch zählen, ist eine frühe Buchung noch wichtiger. languagelinkx® kennt die wenigen, ausgebildeten Dolmetscher für diese Sprachen und reserviert sie für Sie.

Konferenzablauf (Tagesordnung)

Ihr Tagesablauf inklusive Pausen erleichtert die Planung. Eine Agenda liefert hierzu wichtige Anhaltspunkte.

Ihre Vorteile:

  • Sie erhalten ein realistisches Angebot
  • Sie können frühzeitig die Kosten im Budget einplanen

Konferenzthema

Welche Themen werden bei Ihrer Veranstaltung behandelt? Fachspezifische Dolmetscherteams sind unsere Stärke – ob Aufsichtsratssitzungen, Europäische Betriebsräte, technische Symposien oder auch seltenere Themen wie biblische Archäologie. Dank unserer engen Kontakte zu den Kollegen finden wir immer die ideale Besetzung.

Ihre Vorteile:

  • Dolmetschteams, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen
  • Terminologisch einwandfreie Kommunikation mit Ihren ausländischen Gästen

Konferenzsprachen

Aus welchen Ländern kommen Ihre Teilnehmer und welche Sprachen sollen gedolmetscht werden? languagelinkx® engagiert ausschließlich ausgebildete Konferenzdolmetscher, die unsere hohen Qualitätsstandards erfüllen. Neben dem sprachlichen und technischen Können, hören unsere Dolmetscher auch die leisen Zwischentöne und geben sie an Ihre Gäste weiter.

Unser Tipp:

Lassen Sie so viele Teilnehmer wie möglich in ihrer Muttersprache sprechen. Sie können sich dann wirklich auf das konzentrieren, was sie sagen wollen.

Ihre Vorteile:

  • Effiziente und reibungslose Kommunikation
  • Zahlreichere, lebhaftere und interessantere Diskussionsbeiträge
  • Stärkere Einbindung der ausländischen Teilnehmer

Kurzum: Eine erfolgreiche Veranstaltung mit wertsteigernden Kundenbeziehungen

Konferenztechnik

languagelinkx® arbeitet mit professionellen Anbietern für Konferenztechnik, ISO-Norm-Kabinen und Beschallung zusammen. Wir stellen den Kontakt zwischen Ihnen und einem Anbieter in Ihrer Nähe her. Er klärt mit Ihnen die notwendigen technischen Details.

Konferenzkoordination

Sobald Sprachen und Technik geklärt sind, können Sie sich entspannen – languagelinkx® übernimmt den Rest:

  • Beauftragen und Briefing der Dolmetscherteams
  • Weiterleiten der Unterlagen an die Dolmetscher
  • Übersetzen der Konferenzunterlagen
  • Ein Teamchef vor Ort als fester Ansprechpartner
  • Nachbesprechung der Veranstaltung